PENGEMBANGAN SISTEM ARSIP DIGITAL BERBASIS WEBSITE DENGAN FRAMEWORK LARAVEL UNTUK EFISIENSI PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA

Putu Aditya Pratama, S.Kom, M.Kom.

Abstract


Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien sangat penting untuk mendukung operasional perusahaan dan instansi, namun pengelolaan arsip manual sering menimbulkan tantangan seperti kehilangan data, duplikasi informasi, dan kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Artikel ini mengembangkan sistem arsip digital berbasis website menggunakan framework Laravel untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan keamanan data. Framework Laravel dipilih karena fleksibilitasnya dalam membangun aplikasi web yang efisien dan aman, dengan fitur otentikasi dan manajemen basis data yang relevan untuk pengelolaan arsip digital. Sistem ini dirancang untuk menyediakan fitur utama, seperti login untuk pengguna dan admin, manajemen arsip yang terorganisir berdasarkan kategori, serta pelacakan aktivitas pengguna. Pengujian sistem menunjukkan bahwa penggunaan sistem ini dapat mengurangi waktu pencarian file hingga 70%, menghemat ruang penyimpanan hingga 50% dibandingkan metode manual, serta meningkatkan keamanan data melalui autentikasi berlapis dan validasi data otomatis. Selain itu, sistem ini juga dapat meningkatkan kepuasan pengguna sebesar 85%. Dengan demikian, sistem arsip digital berbasis Laravel ini terbukti efektif dalam mengatasi berbagai permasalahan pengelolaan arsip manual, memberikan solusi yang efisien dan aman dalam pengelolaan data di perusahaan dan instansi. Penelitian ini juga menyarankan pengintegrasian teknologi blockchain di masa depan untuk meningkatkan transparansi dan keamanan sistem arsip digital.


Full Text:

PDF

References


. Azmi. (2019). Deskripsi dan Penataan Arsip Statis Ed.2.

Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

. Basuki, S. (2018). Pengantar Ilmu Kearsipan Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

. Isnawan, A. L., Syaputra, D. (2022). Penerapan E-Government Dalam Aplikasi Sistem Informasi Arsip Dinamis (SIMARDI) Terhadap Kinerja Pegawai di Kantor Camat Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang. Social Issues Quarterly, 1(1), 222 231.

. Junandi, S., Dwiyantoro, & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Imdonesia dalam Tata Kelola Arsip Digital di Kantor Arsip Universitas Indonesia. Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79-88.

. Delianoor, N. A. (2019). Aspek Hukum dalam Kearsipan Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

. Hanif Al Fatta . Analisa & perancangan sistem informasi. Andi Yogyakarta.2007. hal 3-4.

. Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1), 12-20.

. Muktikasari, R. A.,Yusuf, A., Arif, L. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia. Jurnal Syntax Transformation, 1(3), 47-55.

. Windari, T., Arwani, M., & Samosir, F. T. (2021). Penerapan Aplikasi SIPANSE dalam Pengelolaan Arsip di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadi Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Bengkulu. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 5(1), 26-33.

. Rustam, M. (2017). Pengelolaan Arsip Elektronik Ed.1. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Published By:

PRODI TEKNOLOGI INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PANJI SAKTI

Creative Commons License

Komteks is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.